Soluție · Contracte

Contracte semnate în aceeași zi, nu în aceeași săptămână

Trimiți contractul prin link, clientul îl semnează din browser — de pe telefon sau laptop — și amândoi primiți PDF-ul semnat. Fără imprimantă, fără scanner, fără „vi-l aduc data viitoare".

Cum funcționează semnarea electronică în oCRM?

Creezi contractul dintr-un șablon, îl trimiți printr-un link securizat, iar clientul îl semnează direct din browser — desenând semnătura pe ecran, de pe orice dispozitiv. Ambele părți primesc PDF-ul semnat pe e-mail, iar documentul rămâne arhivat în fișa clientului, cu marcaj de timp. Un contract care înainte dura o săptămână pe drumuri se închide acum în câteva minute.

  1. Alegi șablonul

    Modelele tale de contract, cu câmpuri completate automat din fișa clientului.

  2. Trimiți link-ul

    Clientul primește e-mail (și opțional notificare pe WhatsApp) cu link securizat.

  3. Clientul semnează

    Din browser, fără cont și fără instalare — durează sub un minut.

  4. PDF semnat, arhivat

    Ambele părți primesc documentul; originalul stă în CRM, lângă facturi.

Mai mult decât o semnătură

Șabloane cu câmpuri dinamice

Numele firmei, datele de facturare, valorile din ofertă — se completează automat. Scrii contractul o dată, îl refolosești mereu.

Expirări urmărite

oCRM te anunță înainte să expire contractele, ca să reînnoiești la timp — fără surprize la facturare.

Legat de ofertă și factură

Contractul face parte din același flux: ofertă acceptată → contract semnat → factură emisă. Totul în fișa clientului.

Întrebări frecvente despre semnătura electronică

Este valabilă legal semnătura electronică simplă?

Semnătura electronică simplă este recunoscută în Uniunea Europeană prin regulamentul eIDAS și este folosită pe scară largă pentru contracte comerciale de servicii între firme. Pentru actele care cer prin lege o formă specială (de exemplu semnătură calificată), consultă un specialist. Pentru colaborări obișnuite freelancer–client, semnarea din browser acoperă nevoia reală: acordul clar, documentat, cu marcaj de timp.

Clientul are nevoie de cont ca să semneze?

Nu. Clientul primește un link securizat pe e-mail și semnează direct din browser, fără să instaleze nimic și fără să își creeze cont. Opțional, prin portalul de clienți oCRM, are acces permanent la toate documentele semnate.

Pot semna și eu, nu doar clientul?

Da — contractele pot purta semnăturile ambelor părți, iar PDF-ul final le include pe amândouă, cu data semnării.

Următorul tău contract se poate semna azi

Creează contul gratuit, încarcă modelul tău de contract și trimite primul link de semnare.

Creează cont gratuit