Solución · Contratos

Contratos firmados el mismo día, no la misma semana

Envía el contrato por un enlace, tu cliente lo firma en el navegador — desde el móvil o el portátil — y ambos recibís el PDF firmado. Sin impresora, sin escáner, sin «te lo traigo la próxima vez».

¿Cómo funciona la firma electrónica en oCRM?

Creas el contrato a partir de una plantilla, lo envías mediante un enlace seguro y tu cliente lo firma directamente desde el navegador — trazando su firma en la pantalla, desde cualquier dispositivo. Ambas partes reciben el PDF firmado por correo, y el documento queda archivado en la ficha del cliente, con sello de tiempo. Un contrato que antes pasaba una semana de viaje ahora se cierra en minutos.

  1. Elige la plantilla

    Tus plantillas de contrato, con los campos rellenados automáticamente desde la ficha del cliente.

  2. Envía el enlace

    El cliente recibe un correo (y opcionalmente una notificación de WhatsApp) con un enlace seguro.

  3. El cliente firma

    Desde el navegador, sin cuenta y sin instalar nada — lleva menos de un minuto.

  4. PDF firmado, archivado

    Ambas partes reciben el documento; el original vive en el CRM, junto a las facturas.

Más que una simple firma

Plantillas con campos dinámicos

Nombre de la empresa, datos de facturación, importes del presupuesto — rellenados automáticamente. Escribe el contrato una vez, reutilízalo para siempre.

Vencimientos controlados

oCRM te avisa antes de que los contratos venzan, para que renueves a tiempo — sin sorpresas en la facturación.

Vinculado al presupuesto y a la factura

El contrato forma parte del mismo flujo: presupuesto aceptado → contrato firmado → factura emitida. Todo en la ficha del cliente.

Preguntas frecuentes sobre la firma electrónica

¿Tiene validez legal una firma electrónica simple?

La firma electrónica simple está reconocida en toda la Unión Europea por el reglamento eIDAS y se utiliza ampliamente en contratos comerciales de servicios entre empresas. Para documentos en los que la ley exige una forma especial (por ejemplo, una firma cualificada), consulta a un especialista. Para los encargos habituales entre freelancer y cliente, firmar en el navegador cubre la necesidad real: un acuerdo claro y documentado con sello de tiempo.

¿Necesita mi cliente una cuenta para firmar?

No. Tu cliente recibe un enlace seguro por correo y firma directamente desde el navegador, sin instalar nada ni crear una cuenta. Opcionalmente, a través del portal de cliente de oCRM, obtiene acceso permanente a todos sus documentos firmados.

¿Puedo firmar yo también, no solo el cliente?

Sí — los contratos pueden llevar las firmas de ambas partes, y el PDF final incluye las dos, con la fecha de la firma.

Tu próximo contrato puede firmarse hoy

Crea tu cuenta gratuita, sube tu plantilla de contrato y envía el primer enlace de firma.

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