Facturas recurrentes
Las suscripciones y el mantenimiento se facturan solos automáticamente, en un día fijo, enviados por correo. Más sobre facturación →
Solución · Automatización e IA
El trabajo repetitivo funciona solo. Tú haces lo que importa.
Las facturas recurrentes se emiten solas. Los recordatorios se envían solos. El bot responde solo. El asistente de IA escribe el primer borrador. Eso significa «Menos complicaciones. Más foco.».
¿Qué puedes automatizar con oCRM?
Con oCRM automatizas todo el trabajo administrativo repetitivo: la emisión de facturas recurrentes, los recordatorios de pago, las notificaciones a clientes por correo y WhatsApp, las alertas de vencimiento de contratos, las respuestas a preguntas habituales mediante el bot y los informes periódicos. Una estimación realista: 5–10 horas semanales recuperadas para una pequeña empresa.
Recordatorios de pago
Antes del vencimiento, el día del vencimiento, después del vencimiento — mensajes constantes que cobran sin que tú pierdas la paciencia.
Notificaciones automáticas
Tu cliente se entera por su cuenta de cuándo está listo el presupuesto, cuándo se emite la factura o cuándo el contrato espera su firma — por correo y WhatsApp.
Bot de WhatsApp
Responde a las preguntas habituales según palabras clave, incluso de noche y los fines de semana. Ninguna consulta se pierde.
Asistente de redacción con IA
Correos, presupuestos y respuestas redactados por IA (OpenAI) en segundos. Tú solo ajustas el tono y envías.
Vencimientos y plazos
Contratos por renovar, tareas próximas a vencer, seguimientos programados — oCRM lo recuerda todo, para que tú no tengas que hacerlo.
Una semana típica, antes y después de oCRM
| Tarea | A mano | Con oCRM |
|---|---|---|
| Emitir las facturas mensuales de suscripción | ~2 horas | 0 — se emiten solas |
| Perseguir facturas impagadas | ~1 hora + incomodidad | 0 — recordatorios automáticos |
| Responder preguntas repetitivas | ~3 horas | ~30 min — el bot filtra |
| Escribir presupuestos y correos | ~4 horas | ~1 hora — la IA escribe el borrador |
| Llevar los registros en Excel | ~2 horas | 0 — los informes están en vivo |
El resultado: unas 10 horas semanales recuperadas — tiempo para vender, para entregar o simplemente para respirar.
Preguntas frecuentes sobre automatización
¿Cómo me ayuda la IA de oCRM?
El asistente de IA de oCRM (con tecnología de OpenAI) redacta por ti correos, textos de presupuestos y respuestas a clientes, a partir de unas pocas indicaciones. Tú revisas, personalizas y envías — el tiempo de redacción baja de 20 minutos a 2.
¿La automatización despersonaliza la relación con mis clientes?
No si automatizas lo correcto: la parte administrativa (facturas, recordatorios, confirmaciones), no las conversaciones importantes. Los clientes reciben mensajes puntuales, coherentes y precisos, y tú conservas tu tiempo para las conversaciones que de verdad te necesitan.
¿Es difícil de configurar?
No. Las automatizaciones estándar (facturas recurrentes, recordatorios, notificaciones) se activan desde la configuración, en lenguaje sencillo. No necesitas conocimientos técnicos ni «escenarios» complicados.
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