Wiederkehrende Rechnungen
Abonnements und Wartung rechnen sich automatisch ab, an einem festen Tag, per E-Mail versendet. Mehr zur Rechnungsstellung →
Lösung · Automatisierung & KI
Routinearbeit läuft von selbst. Sie tun, was zählt.
Wiederkehrende Rechnungen stellen sich von selbst aus. Erinnerungen versenden sich von selbst. Der Bot antwortet allein. Der KI-Assistent schreibt den ersten Entwurf. Genau das bedeutet „Weniger Aufwand. Mehr Fokus.“
Was können Sie mit oCRM automatisieren?
Mit oCRM automatisieren Sie die gesamte wiederkehrende Verwaltung: das Ausstellen wiederkehrender Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Kundenbenachrichtigungen per E-Mail und WhatsApp, Warnungen bei Vertragsablauf, Antworten auf häufige Fragen über den Bot sowie regelmäßige Berichte. Eine realistische Schätzung: 5–10 Stunden pro Woche zurückgewonnen für ein kleines Unternehmen.
Zahlungserinnerungen
Vor der Fälligkeit, am Fälligkeitstag, nach der Fälligkeit — konsistente Nachrichten, die eintreiben, ohne dass Sie die Geduld verlieren.
Automatische Benachrichtigungen
Ihr Kunde erfährt von selbst, wenn das Angebot fertig ist, die Rechnung ausgestellt wurde oder der Vertrag auf die Signatur wartet — per E-Mail und WhatsApp.
WhatsApp-Bot
Beantwortet häufige Fragen anhand von Schlüsselwörtern, auch nachts und am Wochenende. Keine Anfrage geht verloren.
KI-Schreibassistent
E-Mails, Angebote und Antworten von KI (OpenAI) in Sekunden entworfen. Sie passen nur den Ton an und senden.
Laufzeiten und Fristen
Zu verlängernde Verträge, fällig werdende Aufgaben, geplante Follow-ups — oCRM merkt sich alles, damit Sie es nicht müssen.
Eine typische Woche, vor und nach oCRM
| Aufgabe | Manuell | Mit oCRM |
|---|---|---|
| Monatliche Abo-Rechnungen ausstellen | ~2 Stunden | 0 — sie stellen sich selbst aus |
| Unbezahlten Rechnungen hinterherlaufen | ~1 Stunde + Unbehagen | 0 — automatische Erinnerungen |
| Wiederkehrende Fragen beantworten | ~3 Stunden | ~30 Min. — der Bot filtert |
| Angebote und E-Mails schreiben | ~4 Stunden | ~1 Stunde — die KI schreibt den Entwurf |
| Aufzeichnungen in Excel führen | ~2 Stunden | 0 — die Berichte sind live |
Das Ergebnis: rund 10 Stunden pro Woche zurück — Zeit zum Verkaufen, zum Liefern oder einfach zum Durchatmen.
Häufig gestellte Fragen zur Automatisierung
Wie hilft mir die KI in oCRM?
Der oCRM-KI-Assistent (basierend auf OpenAI) entwirft für Sie E-Mails, Angebotstexte und Kundenantworten aus wenigen Stichpunkten. Sie prüfen, personalisieren und senden — die Schreibzeit sinkt von 20 Minuten auf 2.
Macht Automatisierung meine Kundenbeziehungen unpersönlich?
Nicht, wenn Sie die richtigen Dinge automatisieren: die Verwaltung (Rechnungen, Erinnerungen, Bestätigungen), nicht die wichtigen Gespräche. Kunden erhalten pünktliche, konsistente und korrekte Nachrichten, und Sie behalten Ihre Zeit für die Gespräche, die Sie wirklich brauchen.
Ist die Einrichtung kompliziert?
Nein. Die Standard-Automatisierungen (wiederkehrende Rechnungen, Erinnerungen, Benachrichtigungen) werden in den Einstellungen aktiviert, in verständlicher Sprache. Sie brauchen weder technisches Wissen noch komplizierte „Szenarien“.
Holen Sie sich die Stunden zurück, die Sie mit Verwaltung verlieren
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