Soluție · Automatizare & AI

Munca repetitivă merge singură. Tu faci ce contează.

Facturile recurente se emit singure. Reminderele pleacă singure. Botul răspunde singur. Asistentul AI scrie primul draft. Asta înseamnă „Less hassle. More focus."

Ce poți automatiza cu oCRM?

Cu oCRM automatizezi toată administrarea repetitivă: emiterea facturilor recurente, reminderele de plată, notificările către clienți pe e-mail și WhatsApp, alertele de expirare a contractelor, răspunsurile la întrebările frecvente prin bot și rapoartele periodice. Estimare realistă: 5–10 ore pe săptămână recuperate pentru o firmă mică.

Facturi recurente

Abonamentele și mentenanța se facturează automat, la zi fixă, cu trimitere pe e-mail. Detalii despre facturare →

Remindere de plată

Înainte de scadență, la scadență, după scadență — mesaje consecvente care încasează fără să te enervezi tu.

Notificări automate

Clientul află singur când oferta e gata, factura emisă sau contractul de semnat — pe e-mail și WhatsApp.

Bot de WhatsApp

Răspunde la întrebările frecvente pe cuvinte-cheie, inclusiv noaptea și în weekend. Nicio cerere pierdută.

Asistent AI la scris

E-mailuri, oferte și răspunsuri redactate de AI (OpenAI) în secunde. Tu doar ajustezi tonul și trimiți.

Expirări și termene

Contracte de reînnoit, taskuri scadente, follow-up-uri programate — oCRM ține minte tot, în locul tău.

O săptămână tipică, înainte și după oCRM

Comparație între administrarea manuală și cea automatizată cu oCRM
SarcinăManualCu oCRM
Emis facturi lunare de abonament~2 ore0 — se emit singure
Urmărit facturi neîncasate~1 oră + disconfort0 — remindere automate
Răspuns la întrebări repetitive~3 ore~30 min — botul filtrează
Scris oferte și e-mailuri~4 ore~1 oră — AI scrie draftul
Ținut evidența în Excel~2 ore0 — rapoartele sunt live

Rezultatul: în jur de 10 ore pe săptămână înapoi — timp de vândut, de livrat sau de stat liniștit.

Întrebări frecvente despre automatizare

Cum mă ajută AI-ul din oCRM?

Asistentul AI (bazat pe OpenAI) redactează pentru tine e-mailuri, texte de oferte și răspunsuri către clienți, pornind de la câteva indicații. Tu verifici, personalizezi și trimiți — timpul de scriere scade de la 20 de minute la 2.

Automatizarea îmi depersonalizează relația cu clienții?

Nu, dacă automatizezi ce trebuie: partea administrativă (facturi, remindere, confirmări), nu conversațiile importante. Clienții primesc mesaje la timp, consecvente și corecte, iar ție îți rămâne timp pentru discuțiile care chiar cer prezența ta.

E greu de configurat?

Nu. Automatizările standard (facturi recurente, remindere, notificări) se activează din setări, cu opțiuni în limba română. Nu ai nevoie de cunoștințe tehnice sau de „scenarii" complicate.

Recuperează-ți orele pierdute pe administrare

Activează automatizările în contul tău gratuit și lasă platforma să lucreze pentru tine.

Creează cont gratuit