Fatture ricorrenti
Abbonamenti e manutenzioni si fatturano automaticamente, in un giorno fisso, con invio via email. Scopri di più sulla fatturazione →
Soluzione · Automazioni e AI
Il lavoro ripetitivo si fa da solo. Tu fai quello che conta.
Le fatture ricorrenti si emettono da sole. I solleciti si inviano da soli. Il bot risponde da solo. L'assistente AI scrive la prima bozza. Ecco cosa significa "Meno complicazioni. Più focus."
Cosa puoi automatizzare con oCRM?
Con oCRM automatizzi tutta l'amministrazione ripetitiva: l'emissione delle fatture ricorrenti, i solleciti di pagamento, le notifiche ai clienti via email e WhatsApp, gli avvisi di scadenza dei contratti, le risposte alle domande comuni tramite il bot e i report periodici. Una stima realistica: 5–10 ore a settimana recuperate per una piccola impresa.
Solleciti di pagamento
Prima della scadenza, alla scadenza, dopo la scadenza — messaggi costanti che incassano senza farti perdere la pazienza.
Notifiche automatiche
Il tuo cliente scopre da solo quando il preventivo è pronto, la fattura è emessa o il contratto aspetta la firma — via email e WhatsApp.
Bot WhatsApp
Risponde alle domande comuni in base a parole chiave, anche di notte e nel weekend. Nessuna richiesta va persa.
Assistente AI di scrittura
Email, preventivi e risposte scritti in bozza dall'AI (OpenAI) in pochi secondi. Tu sistemi solo il tono e invii.
Scadenze e termini
Contratti da rinnovare, attività in scadenza, follow-up programmati — oCRM si ricorda tutto, così tu non devi farlo.
Una settimana tipo, prima e dopo oCRM
| Attività | A mano | Con oCRM |
|---|---|---|
| Emissione delle fatture mensili degli abbonamenti | ~2 ore | 0 — si emettono da sole |
| Rincorrere le fatture non pagate | ~1 ora + disagio | 0 — solleciti automatici |
| Rispondere a domande ripetitive | ~3 ore | ~30 min — il bot filtra |
| Scrivere preventivi ed email | ~4 ore | ~1 ora — l'AI scrive la bozza |
| Tenere i registri in Excel | ~2 ore | 0 — i report sono in tempo reale |
Il risultato: circa 10 ore a settimana recuperate — tempo per vendere, per consegnare o semplicemente per respirare.
Domande frequenti sulle automazioni
In che modo mi aiuta l'AI di oCRM?
L'assistente AI di oCRM (basato su OpenAI) prepara per te bozze di email, testi per i preventivi e risposte ai clienti, partendo da poche indicazioni. Tu rivedi, personalizzi e invii — il tempo di scrittura passa da 20 minuti a 2.
L'automazione spersonalizza il rapporto con i miei clienti?
No, se automatizzi le cose giuste: la parte amministrativa (fatture, solleciti, conferme), non le conversazioni importanti. I clienti ricevono messaggi puntuali, coerenti e precisi, e tu conservi il tuo tempo per le discussioni che hanno davvero bisogno di te.
È difficile da configurare?
No. Le automazioni standard (fatture ricorrenti, solleciti, notifiche) si attivano dalle impostazioni, in linguaggio semplice. Non servono conoscenze tecniche né "scenari" complicati.
Riprenditi le ore che perdi in amministrazione
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