Vorlagen mit dynamischen Feldern
Firmenname, Rechnungsdaten, Werte aus dem Angebot — automatisch befüllt. Schreiben Sie den Vertrag einmal, verwenden Sie ihn für immer wieder.
Lösung · Verträge
Verträge, die am selben Tag signiert werden — nicht in derselben Woche
Senden Sie den Vertrag per Link, Ihr Kunde signiert ihn im Browser — am Smartphone oder Laptop — und beide erhalten das signierte PDF. Kein Drucker, kein Scanner, kein „Ich bringe ihn beim nächsten Mal mit“.
Wie funktioniert die elektronische Signatur in oCRM?
Sie erstellen den Vertrag aus einer Vorlage, senden ihn über einen sicheren Link, und Ihr Kunde signiert ihn direkt im Browser — indem er seine Unterschrift auf dem Bildschirm zeichnet, von jedem Gerät aus. Beide Parteien erhalten das signierte PDF per E-Mail, und das Dokument bleibt in der Kundenakte archiviert, mit Zeitstempel. Ein Vertrag, der früher eine Woche unterwegs war, wird jetzt in Minuten abgeschlossen.
-
Vorlage wählen
Ihre Vertragsvorlagen, mit automatisch aus der Kundenakte befüllten Feldern.
-
Link senden
Der Kunde erhält eine E-Mail (und optional eine WhatsApp-Benachrichtigung) mit einem sicheren Link.
-
Der Kunde signiert
Im Browser, ohne Konto und ohne Installation — es dauert unter einer Minute.
-
Signiertes PDF, archiviert
Beide Parteien erhalten das Dokument; das Original liegt im CRM, neben den Rechnungen.
Mehr als nur eine Unterschrift
Überwachte Laufzeiten
oCRM warnt Sie, bevor Verträge auslaufen, damit Sie rechtzeitig verlängern — keine Abrechnungsüberraschungen.
Mit Angebot und Rechnung verknüpft
Der Vertrag ist Teil desselben Ablaufs: Angebot angenommen → Vertrag signiert → Rechnung ausgestellt. Alles in der Kundenakte.
Häufig gestellte Fragen zur elektronischen Signatur
Ist eine einfache elektronische Signatur rechtsgültig?
Die einfache elektronische Signatur ist in der gesamten Europäischen Union gemäß der eIDAS-Verordnung anerkannt und wird für kommerzielle Dienstleistungsverträge zwischen Unternehmen breit eingesetzt. Für Dokumente, bei denen das Gesetz eine besondere Form verlangt (zum Beispiel eine qualifizierte Signatur), ziehen Sie einen Spezialisten hinzu. Für alltägliche Aufträge zwischen Freelancern und Kunden deckt die Signatur im Browser den eigentlichen Bedarf ab: eine klare, dokumentierte Vereinbarung mit Zeitstempel.
Braucht mein Kunde ein Konto, um zu signieren?
Nein. Ihr Kunde erhält per E-Mail einen sicheren Link und signiert direkt im Browser, ohne etwas zu installieren oder ein Konto zu erstellen. Optional erhält er über das oCRM-Kundenportal dauerhaften Zugriff auf alle seine signierten Dokumente.
Kann auch ich signieren, nicht nur der Kunde?
Ja — Verträge können die Unterschriften beider Parteien tragen, und das finale PDF enthält beide, mit dem Datum der Signatur.
Ihr nächster Vertrag kann heute signiert werden
Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto, laden Sie Ihre Vertragsvorlage hoch und senden Sie den ersten Signatur-Link.
Kostenloses Konto erstellen